Zásady ochrany osobních údajů

Jsme Jihomoravská agentura pro veřejné inovace, spolek, IČO: 65338090, se sídlem Žerotínovo náměstí 449/3, Veveří, 602 00 Brno, zastoupená Ing. Patrikem Reichlem, MBA, ředitelem a jsme správcem Vašich osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: "GDPR"). Provozujeme web na adrese https://jinag.eu/, na kterém pracujeme s cookies a prostřednictvím kterého získáváme Vaše osobní údaje, které dále zpracováváme. Jsme inovační agentura a v rámci našich aktivit navazujeme spolupráci s našimi klienty a partnery a poskytujeme poradenskou činnost. Během toho zpracováváme osobní údaje. Více informací o tom, jak zpracováváme osobní údaje při našich činnostech a na našem webu se dozvíte  níže v tomto dokumentu. 

 

OBECNĚ KE ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ:

 

Co je to osobní údaj?

 

Osobním údajem je jakákoliv informace, pomocí které Vás můžeme přímo či nepřímo identifikovat. Osobním údajem tak bude typicky Vaše jméno, příjmení, datum narození, bydliště, číslo účtu, tel. či e-mailový kontakt, fotografie, nebo také Vaše IP adresa a další.

 

Kdo je správcem osobních údajů?

 

Správcem osobních údajů je každý, kdo při výkonu svých činností zpracovává osobní údaje. V tomto případě my. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat pouze pokud pro jejich zpracování existuje právní důvod a musíme při tom plnit další povinnosti stanovené právními předpisy, které plníme mj. právě i prostřednictvím tohoto informačního dokumentu.

 

Na základě jakých právních důvodů Vaše osobní údaje zpracováváme? 

 

Jste-li naším partnerem či klientem, zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy - Vaše osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom mohli splnit povinnosti našeho vzájemného smluvního vztahu. Po splnění smluvních povinností dále můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě zákonného důvodu (např. vedení účetnictví a plnění daňových a dotačních povinností), nebo našeho oprávněného zájmu (např. hájení našich právních nároků nebo nepřímý marketing a prezentace našich aktivit). Vaše osobní údaje můžeme také zpracovávat na základě Vámi uděleného souhlasu - typicky u zasílání newsletterů a zpracování osobních údajů za účelem přímého marketingu. Váš souhlas je dobrovolný a můžete ho odvolat.

 

Při zpracování Vašich osobních údajů dbáme na jejich bezpečnost, zpracováváme pouze nezbytné údaje, které jsou potřebné pro konkrétní účely a snažíme se pravidelně kontrolovat jejich aktuálnost a relevantnost. 

 

Komu Vaše osobní údaje předáváme? 

 

Při výkonu našich činností využíváme zejména:

 

  • Google Workspace od společnosti Google, v rámci nichž využíváme cloudové úložiště, kde mohou být Vaše osobní údaje uloženy. V rámci této služby mohou být Vaše osobní údaje přenášeny do USA, kde jsou umístěny některé servery cloudových úložišť. Zásady zpracování osobních údajů společností Google si můžete prostudovat na tomto odkaze: https://policies.google.com/privacy
  • Notion od společnosti Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street San Francisco, CA 94110 United States, kam ukládáme především zápisy ze schůzek a kontaktní údaje.  V rámci této služby mohou být Vaše osobní údaje přenášeny do USA. Zásady zpracování osobních údajů společnosti si můžete prostudovat na tomto https://www.notion.so/notion/Privacy-Policy-3468d120cf614d4c9014c09f6adc9091
  • nástroj MailChimp od společnosti The Rocket Science Group LLC,675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta k zasílání newsletterů a obchodních sdělení.. V rámci této služby mohou být Vaše osobní údaje přenášeny do USA. Zásady ochrany osobních údajů společnosti si můžete prostudovat na tomto odkaze https://mailchimp.com/help/data-privacy/;
  • Slack od společnosti Slack Technologies, LLC, Salesforce Tower 60 R801, North Dock Dublin Ireland, pro interní komunikaci. V rámci této služby mohou být Vaše osobní údaje přenášeny do USA, kde jsou umístěny servery. Zásady zpracování osobních údajů společnosti si můžete prostudovat na tomto odkaze   https://slack.com/trust/privacy/privacy-policy
  • nástroj Asana od společnosti Asana, Inc. 1550 BRYANT STREET, SUITE 800, SAN FRANCISCO CALIFORNIA 94103. V rámci této služby mohou být Vaše osobní údaje přenášeny do USA, kde jsou umístěny servery. Zásady ochrany osobních údajů společnosti si můžete prostudovat na tomto odkaze https://asana.com/terms 
  • systém Fusio od společnosti ANTS spol. s r.o., IČO:26902711,  Řípská 1153/20a, 627 00 Brno, který využíváme jako agendový informační systém především pro objednávky a  smlouvy, adresář a interní evidenci zaměstnanců;
  • služeb externí účetní kanceláře SLUTO s.r.o., IČO: 25595318, sídlem Týnská 1053/21, 110 00 Praha – Staré Město;
  • některých dalších služeb externích dodavatelů, jako např. služby reklamní agentury.

 

Vaše osobní údaje zůstávají na území Evropské unie, s výjimkou nástrojů umístěných v USA. V těchto případech zapojujeme do zpracování osobních údajů nástroje, které přistoupily do programu Data Privacy Framework (rozhodnutí o odpovídající ochraně osobních údajů) - více informací se dozvíte zde:   https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2 a/nebo zajišťují bezpečnost zpracování osobních údajů prostřednictvím standardních smluvních doložek či jiných nástrojů.

 

 

 

Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme? 

 

V případě zpracování osobních údajů z důvodu plnění smluvních povinnost Vaše osobní údaje zpracováváme vždy minimálně po dobu nezbytnou pro splnění smlouvy a následně po dobu stanovenou zákony za účelem plnění našich zákonných povinností (např. zákonem o účetnictví) nebo na základě našeho oprávněného zájmu po dobu běhu promlčecích lhůt za účelem obhajoby našich právních závazků, řešení sporů a právního vynucování našich dohod, případně po dobu udržitelnosti projektu, jde-li o aktivity v rámci projektu financovaného z dotace. V případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme pouze na základě Vámi uděleného souhlasu, zpracováváme je po dobu 5 let, nebo do odvolání souhlasu. Osobní údaje za účelem zasílání nepřímých marketingových sdělení na základě našeho oprávněného zájmu zpracováváme taktéž po dobu 5 let (od poslední interakce). Fotografie, videozáznamy a nahrávky školení zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu zpravidla po dobu 5 let; zveřejněné záznamy pak neomezeně.

 

KE ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ PROSTŘEDNICTVÍM WEBU:

 

Co jsou to cookies?

 

Cookies jsou textové soubory, které se ukládají ve Vašem zařízení (např. PC, telefon, tablet) při prohlížení webových stránek a jsou spravovány Vaším internetovým prohlížečem. Cookies umožňují Vaše zařízení rozpoznat a podle toho webové stránky např. přizpůsobit, zobrazit určitý obsah nebo provést analýzu chování návštěvníků webu. 

 

Při používání cookies může docházet ke zpracování Vašich osobních údajů - zejména IP adresy a na ní navázaného uživatelského chování, přihlašovacích údajů, preferovaného nastavení jako je např. volba jazyka apod. 

 

Jaké typy cookies používáme? 

 

Funkční (technické) - tyto cookies jsou nezbytné k zajištění funkčnosti webu a také k tomu, abychom věděli, zda jste ne/udělili souhlas se zpracováním volitelných cookies. K využití těchto cookies nepotřebujeme udělit Váš souhlas.

 

Analytické - jde o cookies, které nám pomáhají porozumět chování návštěvníků webových stránek a vytvářet statistiky a přehledy návštěvnosti webu. To nám pomáhá dále webové stránky vylepšovat a přizpůsobovat je potřebám návštěvníků.

 

Marketingové (reklamní) - cookies obdobně jako analytické slouží ke sledování chování návštěvníků webových stránek a jejich preferencí, na základě kterého pak pomáhají zprostředkovávat relevantní reklamu.

 

V závěru tohoto dokumentu najdete tabulku s konkrétními cookies s bližšími informacemi o nich.

 

Na jakém základě cookies používáme?

 

Technické (funkční) cookies můžeme používat na základě právních předpisů, popřídě na základě našeho oprávněného zájmu. Bez jejich využití bychom Vám nemohli webové stránky správně a bezpečně zobrazit.

 

Analytické a marketingové můžeme zpracovávat na základě Vašeho souhlasu. Je na Vás, zda nám souhlas k jejich využití udělíte. Udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat. 

 

Jak zabránit používání cookies? 

 

U volitelných cookies - předvolby, statistiky (analytické) a marketing můžete odmítnout udělit souhlas v rámci prostřednictvím volby spravování souhlasů. 

 

Práci s cookies můžete dále upravovat přes nastavení Vašeho prohlížeče, nebo můžete webové stránky prohlížet v tzv. anonymním režimu. Nastavení je potřeba provádět pro každé Vaše zařízení samostatně. 

 

Kdo pro nás cookies zpracovává?

 

K analytickým účelům využíváme služby Google Analytics od společnosti Google Ireland Ltd., se sídlem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (dále jen “Google”), která využívá cookies v souladu se svými podmínkami dostupnými zde: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=cs. Upozorňujeme, že v rámci této služby může docházet k přenosu a ukládání dat do USA, kde jsou umístěny některé servery cloudových úložišť společnosti Google. Bezpečnost je zajištěna např. prostřednictvím standardní smluvní doložky, bezpečnostních zásad společnosti Google a tím, že nástroj Google Analytics i společnost Google přistoupili do programu Data Privacy Framework.  Zásady zpracování osobních údajů společností Google si můžete prostudovat na tomto odkaze: https://policies.google.com/privacy.

 

Upozorňujeme, že pokud nám udělíte souhlas k používání volitelných cookies, může s nimi pracovat i třetí strana.

 

Jaké další osobní údaje prostřednictvím webu zpracováváme? 

 

Odběr newsletteru:

 

Na našem webu se můžete přihlásit k odběru newsletteru. Pro zasílání newsletterů využíváme Vaši e-mailovou adresu a případně Vaše jméno, příjmení a obec, kterou zastupujete, nebo Vaši pozici pro personalizaci sdělení. Jste-li naším klientem, můžeme Vám newsletter zasílat v rámci nepřímého marketingu na základě našeho oprávněného zájmu. Nejste-li zatím naším klientem, můžeme Vám newsletter zasílat pouze na základě Vašeho výslovného souhlasu. Kdykoliv máte právo odmítnout zasílání dalších obchodních sdělení, a to prostřednictvím odkazu v doručeném e-mailu.

 

Kontaktní formulář:

 

Na našem webu se může objevit kontaktní formulář, prostřednictvím kterého se s námi můžete spojit. Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat zpravidla v rozsahu: jméno, příjmení, e-mail, telefon a obec nebo společnost, za kterou dotaz pokládáte, Vaše pozice a případně pak dále osobní údaje obsažené v samotné zprávě. Tyto osobní údaje zpracováváme na základě plnění smluvních povinností - vyřízení Vašeho dotazu, reakci na Vaši zprávu. Domluvíme-li se na základě Vaší zprávy na další spolupráci, budeme osobní údaje dále využívat za účelem plnění navazujících smluvních povinností a také na základě našeho oprávněného zájmu - např. hájení našich právních nároků, nebo za účelem nepřímých marketingových sdělení. Udělíte-li nám k tomu Váš souhlas, můžeme osobní údaje dále zpracovávat za účelem přímého marketingu. Souhlas je dobrovolný a můžete ho odvolat.

 

Registrace na školení/akci:

 

Prostřednictvím našeho webu se můžete přihlásit na námi (spolu) pořádané školení či akci. V takovém případě zpracováváme Vaše osobní údaje zpravidla v rozsahu jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa, obec nebo společnost, kterou zastupujete, popřípadě Vaše pozice ve společnosti či doplňující údaje. Osobní údaje zpracováváme za účelem plnění smluvních povinností - zajištění Vaší účasti na školení (např. potvrzení Vaší registrace nebo zasílání organizačních informací), plnění našich povinností souvisejících s čerpáním dotací a příslušného reportingu a dále na základě našeho oprávněného zájmu - např. hájení našich právních nároků, za účelem zasílání nepřímých marketingových sdělení, nebo získávání zpětné vazby a vyhodnocení úspěšnosti pořádané akce. Udělíte-li nám k tomu Váš souhlas, můžeme osobní údaje dále zpracovávat za účelem přímého marketingu. Na základě Vašeho souhlasu můžeme osobní údaje také zpracovávat v případě, že se na akci zapojíte do soutěže.

 

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s lektory nebo partnery a dodavateli, prostřednictvím kterých je akce pořádána a dále s dotačními autoritami.

 

Na akcích může také docházet k pořizování fotografií či videozáznamů. Reportážní fotografie a videa můžeme pořizovat a zveřejňovat na základě našeho oprávněného zájmu. Udělíte-li nám k tomu souhlas, můžeme fotografie či videa pořizovat a zveřejňovat také k marketingovým a propagačním účelům. Souhlas je dobrovolný a můžete ho odvolat. Záznamy obvykle zveřejňujeme na našem webu, sociálních sítích (typicky Facebook, Instagram, LinkedIn) a v rámci našich dalších komunikačních kanálů (např. v informačních brožurách, newsletterech apod.). Některá naše školení mohou být vysílána prostřednictvím on-line nástrojů (typicky Google Meet), nebo celá nahrávána a dále zpřístupněna jejich účastníkům či veřejnosti. Bude-li školení nahráváno a dále zveřejňováno, budete o tom předem informováni. Při pořizování fotografií a videozáznamů máte vždy možnost vznést námitku. Upozorňujeme, že v případě již zveřejněných materiálů nemusí být vždy možné zpětně odstranit všechny záznamy, zejména pokud byly použity v tištěných materiálech, sdíleny třetími stranami nebo publikovány na platformách, které neumožňují odstranění obsahu.

 

Jaká máte práva ve vztahu k ochraně osobních údajů? 

 

Vzhledem k tomu, že při používání cookies může docházet ke zpracování Vašich osobních údajů, jsme povinni Vás informovat o Vašich právech vztahujících se k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů. Máte právo na: 

 

  • přístup k osobním údajům:
    kdykoliv můžete požádat o potvrzení, zda Vaše osobní údaje ne/zpracováváme a za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali, zda ne/dochází na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, za které můžeme požadovat přiměřenou přiměřenou úhradu administrativních nákladů. 
  • opravu:
    kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
  • výmaz („právo být zapomenut“):
    Vaše osobní údaje vymažeme, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) odvoláte svůj souhlas se zpracováním svých osobních údajů a zároveň neexistují žádné další právní důvody pro jejich zpracování, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, (iv) zpracování je protiprávní, (v) ukládá nám to zákonná povinnost. 
  • omezení zpracování údajů:
    dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, nesmíme je dále zpracovávat s výjimkou jejich uložení nebo případného použití s Vaším souhlasem či z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.  
  • vznést námitku proti zpracování:
    můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu. Vaši námitku vyhodnotíme a sdělíme Vám, zda jsme jí ne/vyhověli a zda Vaše osobní údaje ne/budeme dále zpracovávat. Než bude námitka vyřešena, zpracování osobních údajů bude omezeno.
  • přenositelnost údajů:
    můžete požádat o předání Vašich osobních údajů dalšímu správci, jsou-li osobní údaje zpracovávány automatizovaně a na základě souhlasu nebo plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, 
  • podat stížnost na zpracování osobních údajů:
    můžete podat stížnost k Úřad pro ochranu osobních údajů (více informací najdete na:
    www.uoou.cz).

 

Jak nás můžete kontaktovat? 

 

Máte-li dotaz týkající zpracování Vašich osobních údajů, nebo chcete-li uplatnit Vaše práva, kontaktujte nás prosím na naší e-mailové adrese: info@jinag.eu.

 

 

 

Tabulka cookies: 

 

Název/Vydavatel cookie použité na stránce

Typ cookie

Doba expirace

Vidí její obsah třetí strana?

PHPSESSID

technická

session

vlastní

lang

technická

1 rok

vlastní

cookie-m-analytics

technická

1 rok

vlastní

cookie-m-marketing

technická

1 rok

vlastní

cookie-m-personalization

technická

1 rok

vlastní

YII_CSRF_TOKEN

technická

session

vlastní

_ga_<id-kontejneru>

analytická

1 rok

Google

_ga

analytická

1 rok

Google

 

 

 

Nastavení ukládaní cookies

Používáme cookies k personalizaci obsahu a reklam, k umožnění funkcionalit sociálních sítí a k analýze provozu webových stránek. Informace o provozu a užívání webových stránek Vámi jsou sdíleny s našimi sociálními sítěmi, reklamními a analytickými partnery, kteří je mohou kombinovat s dalšími informacemi, které jste jim poskytli nebo které o Vás sesbírali při užívání jejich služeb.

Povolit vše
Vlastní

Vlastní nastavení cookies